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你可以拔取你需要的間距，例如「月」，效果就會以下圖，關鍵剖析表會按月作統計
其其實工作中或生活中天成翻譯社們經常會有一些資料會需要作如許的「交叉闡發」，例如現金收支或公司的營業統計等等，這類資料每每會有一些共同的特點，例如每筆資料可能會有多個分類性的特徵，便當就是，會有分歧的時間，分歧的店家，分歧的口胃，和不同的價錢和數目，這些特徵都可以成為計算或統計時的根據，例如依店家作統計便當數量，乃至可以用兩以上的特徵作為計較，例如依店家和口味統計便當的數量，這些特愈多可以作的變化就愈大，所以作報表的人假如只用函數來處置可能就會十分辛勞，固然，EXCEL也知道各人經常會有如許的需求，於是EXCEL的超好用對象「樞紐闡明表」就能夠派上用處了！（看到名子就感覺很猛對不對！）
接著按完成即可
或者再把「學歷」這個欄位加到「欄標籤」就可以計算出全公司各單位各類學歷的散佈表
可是什麼也沒有？只泛起這個空的表格
那是因為翻譯公司沒有告知EXCEL你要用那些資料來分析和計較，分類性的資料，如便當的口胃、店家名稱等這些資料你就應當把它們放在「欄」和「列」或是「分頁欄位」的地方，之於要加總或較量爭論的資料就放到中心阿誰空白區域，例如我阿誰負責買便當的朋友如果要計算月底要付給各店家多少錢，只要從「關鍵闡發表欄位清單」中拖曳「店名」到「列標籤」再把「小計」拖到中心誰人區域（Σ值）就OK了！(2003的畫面和2007有所差異)
這類作法沒什麼錯，只是只能看那一家便當店該給多少錢，幾年來也息事甯人，可是有一天，他的老板忽然問他：「翻譯公司可弗成以給我每家的每一種便铛铛月叫的數量？」天成翻譯社這個同夥想了又想，excel 2007有一個新的函數叫sumifs，其實也ok，可是就有點複雜，不外好歹也完成老闆交接的任務，後果就以下圖
樞紐分析表的本事當然不止如此，我們再來看看這個工作表，這是一個標準的業續流水帳，這家公司用這個流水帳記實了所有的營業一年的業績
http://blog.xuite.net/asir63/blog/38492787
若是老板還要知道那一天叫了那一家便當店那一種便當幾個，只要再把日期拉到「列欄位」就好了
這個工作表最大的特色是有時候的欄位，老板可能需要看一個有時候的報表固然，我們可以把「定單日期」加到「列標籤」，就以下表
有一天，天成翻譯社的朋侪寄了一個檔案給我，這個excel檔並沒有什麼希奇的地方，天成翻譯社的朋友在他的公司負責訂便當（他們一天到晚辦活動，訂便當的數量可是很大的），他每天都把訂的便當數目都紀錄下來，到了月底便當店再來請款，由於他訂的數目不少，怕一家便當店應付不來（其實也怕只一家訂，如果出了問題大家就都沒飯吃）所以統一天就會跟良多家便當店訂，到了月底，他的頭就大了，阿誰檔案就以下圖：
再把加總區的資料改成計數，如果再把姓名加到「列標籤」結果就更好了，我們頓時就知道那一個業務那一個金額級距的案子作了幾個了！
如果翻譯公司的資料範已有定義名稱，直接按F3就能夠選擇名稱
有件事得申明一下，利用關鍵闡明表製作這類報表雖然十分利便但有一個問題是報表上的題目常常不如人意，例如上一個圖中如果「計數-金額」可以改成「案件數」不就更OK嗎？你只要點在阿誰貯存格，到功能區中「作用中欄位」下方的方格中點竄便可，或是在編輯區點竄都可以
不外在某些環境下關鍵闡明表會主動改變計較的方式，例如，我們若是把上面阿誰表中，一月和二月的值拿掉，把「姓名」這個欄位的資料放進來，成績呢？「姓名」這個欄位的資料的資料內容是文字，文字自然不能拿來平均或加總，可是可以拿來「計數」，就是說可以拿來較量爭論有幾個姓名，效果就以下表，我們就能夠算出每個單元有若幹人
這個報表實際上是沒辦看的，因為太凌亂，毫無章法，翻譯公司把這類報表呈給老板，他假如沒有翻臉，就是他有問題，要否則就是翻譯公司後台很硬，這類資料好歹也把日期整頓一下，例如以月或以季作為顯現的單元，這個時辰翻譯公司可以點選訂單日期誰人欄位，再按功能標籤中的「群組欄位」，就會泛起以下視窗
全部月的訂便當紀錄大至上是ok，不外有時會穿插一些其時健忘記實的項目，所以日期不是很規則，我朋侪之前用的方法很簡單，用了sumif函數，根基上是ok的，就以下圖
夠簡單吧！只如果需要交叉剖析的工作關鍵闡明表大多可輕鬆勝任，只是有時刻生怕沒有這麼簡單，下表是一家公司的事迹表，每個營業都有他的資料如性別、單元、職稱、學歷…還有各月的業績，
接著把二月也加進來好了，一月二月會擺佈分列
接著把「列標籤」群組，因為這不是時候序列的資料，它就會呈現以下畫面，接著設定你要的大值和最小值及級距
什麼是「樞紐闡明表」？簡單的說，你只要告知他資料在那裡，要用資估中的那些特徵作為計算的根據，還有要計較那些資料，「樞紐闡發表」就會幫你計算成效並作出表格，就拿我這個朋友的例子來講明好了，第一個步驟：固然是啟動關鍵剖析表：EXCEL2000/2003/2007/2010的方式都差不多，他會先問你資料在那裡，注意：這些資料最好要有欄名，例如要有如下表最上列中的「店名」、「日期」等等的欄名，一般來講讓EXCEL自動拔取局限就OK，若是EXCEL選錯了，你再幫他選就OK
後來，他的老闆說：「可弗成以依各家便當店按日期和便當種類作一份報表…」，嗯，他的老闆對訂便當這件事仿佛產生了一些愛好，不外這下可就慘了，這個報表就欠好弄了，所以他把這個EXCEL檔寄給我（我很想叫他直接寄給他的老闆，不外他下個月可能就會回家本身叫便當給本身吃）
後果是加總金額
你可以同時選擇兩個單元，如「月」和「季」，就更方便了
這個表還有一個問題比較頭大，就是「單元」這個欄位，關鍵剖析表會主動排序，假如是英文或數字對照OK，中文排序會依照筆劃挨次，所以若是像天成翻譯社們作的這個表中文數字的順序會是「一、七、2、8、三、五、6、四」，這個時辰建議在EXCEL選項中建立一個自訂清單，樞紐闡發表在排序時就會遵照自訂清單來排序
這個時刻假如要較量爭論事迹，天成翻譯社想應當沒有太大問題，例如要算各單元一月份的事迹，你只要把「單元」放在列欄位，把一月份的資料拉到中心的位置就行了
這一來就輕易多了，並非每一種資料都可以作為群組，一般時候序列或數值資料都可以，如想要知道這個事迹統計表中，各類金額的案件數目就可以如許作，我們把金額劃分放在「列標籤」和計算區域，就以下圖
其適用「小計」的功能也ok，如下圖
2007今後估計的分列是左右排，假如你要改成上下或擺佈排，可以在數值標簽上按右鍵就會泛起以下圖的選項，選「將數值移動到列」或「將數值移動到欄
EXCEL2003預設排列體式格局是上下排，如下圖
樞紐分析表原始設定的計算體例是加總，你也能夠點選加總的欄位按功能標簽中的「欄位設定」，選擇你需要的算方式就可以了，
很快吧！只是報表有點大，不如把「日期」拉到「報表篩選」，老板要看那一天，就拉那一天的日期就能夠了
列」即可
如果他的老板想要知道每家店家每一種便當的數目，他只要將上一個報表再把「便當」種類拖到「欄標籤」，把中心誰人「小計」換成「數目」就OK了！
以下文章來自: http://blog.xuite.net/asir63/blog/38491815-EXCEL%E7%9A%84%E6%A8%9E%E7%B4%90%E5%88%86%E6%9E%90%E8%A1%有關翻譯的問題歡迎諮詢天成翻譯
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