1.利用Word 2010 「合併列印」的功能之前，必須先創立一個資料表格，如圖示的Excel 2010檔案，資料表格內含題目名稱和資料。B2-B13為圖片的路徑，花樣為「磁碟:\\資料夾\\檔案名稱」（路徑必須以雙斜線暗示），例如：D:\\Flower\\001.jpg，建議要合併的圖片遵照遞次，以數字命名，方便在Excel輸入資料時，可使用主動填滿空格的功能。要合併的圖片也要事前以影象處置軟體縮小為適當的巨細（參見PhotoCap批次縮小照片）
2.開啟Word 2010，製作圖片說明，如圖示。
3.點選「郵件\啟動合併列印\一般 Word 文件」。也能夠點選「逐漸合併列印精靈」，依照唆使的步驟，完成文件的合併，操作方法詳見：Word 2003 的合併列印翻譯
4.點選「選取收件者\利用現有清單」，準備選取已經創立的 Excel 2010檔案翻譯
5.選擇Excel 2010檔案，點選「開啟」。
6.選擇工作表「名稱」，點選「肯定」。
7.選取圖片申明的名稱「蓮霧」，點選「插入合併欄位\名稱」。
8.如圖示，已插入「名稱」欄位。
9.選取文字「照片」，在「插入」的索引標籤，點選「快速組件\功能變數」，準備插入功能變數翻譯
10.選擇「IncludePicture」，點選「肯定」翻譯
11.因為還沒有指定圖片的路徑，會出現「毛病！還沒有指定檔名」的錯誤訊息。
12.按鍵盤的「Alt+F9」按鍵，切換「切換功能變數代碼」，游標移到「INCLUDEPICTURE」後面的空白處，如圖示，準備插入圖片路徑。
13.在「郵件」的索引標籤，點選「插入合併欄位\Flower」翻譯
14.如圖示，已經插入圖片路徑。
15.再按鍵盤的「Alt+F9」按鍵，切換為一般的編纂模式，點選「預覽了局」。
16.如圖示，已經顯示准確的名稱「蓮霧」，圖片並未正確顯示，以下圖所示翻譯
17.按鍵盤的「F9」按鍵更新功能變數，會載入Excel檔案Flower欄位底下的第一張照片，以下圖所示，已經顯示正確的照片。
18.點選「完成與合併\編纂個體文件」，將資料合併為新文件。
19.選擇「全部」，點選「肯定」。
20.如圖示，已合併為新文件，因為沒有更新功能變數，每一張合併文件的圖片都一樣，必需修正毛病。
21.將文件內容掃數選取。
22.按鍵盤的「F9」按鍵，更新功能變數，就會插入並顯示正確的照片，以下圖所示，已正確的完成圖片的合併。
假如利用Word 2010建立資料表，合併方式詳見：Word 2010合併列印圖片〈以Word 2010建樹資料表〉。
Microsoft Office Word 2010 的「合併列印」功能很好用，行使一個Word檔案，配合Word、Excel或Access成立的資料表，輕鬆的就能夠做「合併列印」的動作翻譯這項功能會節約許多的時間與人力，在「列印標籤、名條」、「約請函」、「製作獎狀」、「感激狀」、...等文件都可以使用這個好用的功能，「合併列印」不單能合併列印文字，也能夠合併列印圖片翻譯本文以利用Excel 2010建立資料表為例，申明Word 2010 「合併列印」文字和圖片的操作方式：
本文出自: http://blog.xuite.net/yh96301/blog/47984580-Word+2010%E5%90%88%E4%BD%B5%E5%88%97%E5%8D%B0%E5%9C%96%E有關各國語文翻譯公證的問題歡迎諮詢天成翻譯公司02-77260931
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